DEPOCITO:
Necesidades que en el encontramos.
Esta ubicado en la parte tracera de las instalasiones del SENA, con poco espacio para el amplio volumen de documentacion, escasa ventilacion,en ese lugar son necesarios mas estantes.
Presenta la respectiva señalizacion que deben tener , con la fecha inicial y final, clase de documento que contiene y numeró de folios que optimiza la rápida búsqueda de la información. los estantes los cuales son fuertes
Actualmente se encuentran trabajando en el fondo acomulado del cual tienen gran parte organizada y están realizando las respectivas labores en el deposito con el fin de suplir las necesidades que en el encontramos.
ARCHIVO SENA
PROCESO RECIBO Y DESPACHO
Al ingresar una comunicacion de la oficina de correspondencia el registra el recibido con los datos que contiene el documento, se ingresa en un sobre que contiene el nombre de la dependencia competente donde debe ser enviada la comunicacion el nombre del funcionario y código la dependencia.
PROCESO DE DESPACHO
La verificacion se realiza con el formato de calidad si cumple los datos se procede a enviar con el mensajero.
si los datos no se encuentran correctos de le devuelve a la dependencia para que realice las respectivas correcciones.
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