martes, 29 de noviembre de 2011

Teoria de Abraham Maslow y Frederick Herzberg

1.Teoria de Abraham  Maslow  Frederick Herzberg





  


a escala de las necesidades de Maslow se describe a menudo como una pirámide que consta de cinco niveles: los cuatro primeros niveles pueden ser agrupados como «necesidades de déficit» (deficit needs o D-needs); al nivel superior lo denominó «autorrealización», «motivación de crecimiento», o «necesidad de ser» (being needs o B-needs). «La diferencia estriba en que mientras las necesidades de déficit pueden ser satisfechas, la necesidad de ser es una fuerza impelente continua».
La idea básica de esta jerarquía es que las necesidades más altas ocupan nuestra atención sólo cuando se han satisfecho las necesidades inferiores de la pirámide. Las fuerzas de crecimiento dan lugar a un movimiento ascendente en la jerarquía, mientras que las fuerzas regresivas empujan las necesidades prepotentes hacia abajo en la jerarquía. Según la pirámide de Maslow dispondríamos de:

Son necesidades fisiológicas básicas para mantener la homeostasis (referente a la salud); dentro de estas, las más evidentes son:
  • Necesidad de respirar, beber agua, y alimentarse.
  • Necesidad de mantener el equilibrio del pH y la temperatura corporal.
  • Necesidad de dormir, descansar y eliminar los desechos.
  • Necesidad de evitar el dolor y tener relaciones sexuales.


Necesidades de seguridad y protección

Estas surgen cuando las necesidades fisiológicas se mantienen compensadas. Son las necesidades de sentirse seguro y protegido, incluso desarrollar ciertos límites en cuanto al orden. Dentro de ellas encontramos:
  • Seguridad física y de salud.
  • Seguridad de empleo, de ingresos y recursos.
  • Seguridad moral, familiar y de propiedad privada.

Están relacionadas con el desarrollo afectivo del individuo, son las necesidades de:
  • Asociación
  • Participación
  • Aceptación
Se satisfacen mediante las funciones de servicios y prestaciones que incluyen actividades deportivas, culturales y recreativas. El ser humano por naturaleza siente la necesidad de relacionarse, ser parte de una comunidad, de agruparse en familias, con amistades o en organizaciones sociales. Entre estas se encuentran: la amistad, el compañerismo, el afecto y el amor. Estas se forman a partir del esquema social.
Maslow describió dos tipos de necesidades de estima, una alta y otra baja.
  • La estima alta concierne a la necesidad del respeto a uno mismo, e incluye sentimientos tales como confianza, competencia, maestría, logros, independencia y libertad.
  • La estima baja concierne al respeto de las demás personas: la necesidad de atención, aprecio, reconocimiento, reputación, estatus, dignidad, fama, gloria, e incluso dominio.
La merma de estas necesidades se refleja en una baja autoestima y el complejo de inferioridad. El tener satisfecha esta necesidad apoya el sentido de vida y la valoración como individuo y profesional, que tranquilamente puede escalonar y avanzar hacia la necesidad de la autorrealización.
La necesidad de autoestima, es la necesidad del equilibrio en el ser humano, dado que se constituye en el pilar fundamental para que el individuo se convierta en el hombre de éxito que siempre ha soñado, o en un hombre abocado hacia el fracaso, el cual no puede lograr nada por sus propios medios.


Frederick Herzberg.

Frederick Herzberg; formuló la teoría de los dos factores para explicar mejor el comportamiento de las personas en el trabajo y plantea la existencia de dos factores que orientan el comportamiento de las personas.
  • Factores higiénicos o factores extrínsecos, es el ambiente que rodea a las personas y como desempeñar su trabajo. Estos están fuera del control de las personas.

  • Principales factores higiénicos; salario, los beneficios sociales, tipo de dirección o supervisión que las personas reciben de sus superiores, las condiciones físicas y ambientales de trabajo, las políticas físicas de la empresa, reglamentos internos, etc.,
    Herzberg, destaca que sólo los factores higiénicos fueron tomados en cuenta en la motivación de las personas, el trabajo es una situación desagradable y para lograr que las personas trabajen mas, se puede premiar e incentivar salarialmente, osea, se incentiva a la persona a cambio de trabajo.
    Según la investigación de Herzberg cuando los factores higiénicos son óptimos evitan la insatisfacción de los empleados, y cuando los factores higiénicos son pésimos provocan insatisfacción.
    Su efecto es como un medicamento para el dolor de cabeza, combaten el dolor pero no mejora la salud. Por estar relacionados con la insatisfacción, Herzberg los llama factores de insatisfacción.
  • Factores motivacionales o factores intrínsecos, estos factores están

  • bajo el control del individuo (persona) ya que se relaciona con lo que él hace y desempeña. Los factores materiales involucran sentimientos relacionados con el crecimiento individual, el reconocimiento profesional y las necesidades de autorrealización que desempeña en su trabajo. Las tareas y cargos son diseñados para atender a los principios de eficiencia y de economía, suspendiendo oportunidades de creatividad de las personas. Esto hace perder el significado psicológico del individuo, el desinterés provoca la”desmotivación” ya que la empresa sólo ofrece un lugar decente para trabajar.



    miércoles, 7 de septiembre de 2011

    ARCHIVO DEL SENA REGIONAL MAGDALENA

    ARCHIVO  SENA  REGIONAL  MAGDALENA

    DEPOCITO:

    Necesidades  que  en  el  encontramos.

    Esta ubicado en  la  parte  tracera  de  las  instalasiones  del SENA,  con  poco  espacio  para  el  amplio  volumen  de  documentacion,  escasa  ventilacion,en  ese  lugar son  necesarios  mas estantes.

    Presenta  la  respectiva  señalizacion  que  deben  tener , con  la  fecha  inicial  y  final,  clase  de documento  que  contiene  y  numeró  de folios que  optimiza  la  rápida  búsqueda  de  la  información. los  estantes los  cuales  son  fuertes
    Actualmente  se  encuentran  trabajando  en  el  fondo  acomulado  del  cual  tienen  gran  parte  organizada y  están  realizando  las  respectivas  labores  en  el  deposito  con  el  fin  de suplir  las  necesidades  que  en  el  encontramos.




    ARCHIVO  SENA

    PROCESO  RECIBO  Y  DESPACHO

    Al  ingresar  una  comunicacion de  la  oficina  de  correspondencia  el  registra el   recibido  con  los  datos  que  contiene  el  documento,  se  ingresa en  un  sobre que contiene el  nombre  de la  dependencia competente  donde  debe  ser  enviada  la  comunicacion  el  nombre  del funcionario  y  código la  dependencia.




    PROCESO  DE  DESPACHO

    La  verificacion  se  realiza  con  el  formato  de  calidad si  cumple los  datos se  procede  a  enviar  con  el  mensajero.
    si  los  datos  no  se encuentran  correctos  de  le  devuelve a la  dependencia  para  que  realice  las  respectivas  correcciones.
     ..

    ARCHIVO HISTORICO DEL HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS



    ARCHIVO  SAN  JUAN  DE  DIOS
     Sin  lugar  a dudas  el  lugar  donde  se encuentra  no  es  el  mas indicado  ya  que  por  ser  un  lugar  muy  antiguo  se encuentra  deteriorado y ademas tiene en  frente  la playa,  esto ocasiona que  los documentos se afecten por  la  salubridad .El  lugar es    amplio  en  el    se encuentran el  archivos de magdalena  sobre  notarías, periódicos, y  cartas  de Simón  Bolívar.


    ASPECTOS  QUE  DEBEN  MEJORAR
    1. se  deben instalar  mas estantes o  archivadores.
    2. Mas  espacio  para  los  archivos.
    3. Cambiarlos  de lugar  ya  que  la cercania  de  hospital  san  Juan  de Dios a la  playa   puede  acelerar  el  deterioro  de los  documentos.
    4. Mas  seguridad  a  la  hora  de  entrar  y  salir.







    Los  documentos  se  encuentran  archivados  en  cajas  que  al  respaldo  contienen  la  fecha  mas  antigua  hasta  la  mas  actual,  que  debe  ser  microfilmados y  foliados,  para  que  finalmente  se les realice  el  proceso  de enpastacion  que requieren.